Public concerné

À qui s'adresse ce cours :

• Aux professionnels de la planification du temps de travail, gestionnaires des plannings, personnels en charge des plannings.

Prérequis

Une connaissance du droit social et de votre convention collective, dans le cadre de la gestion du temps de travail, est un plus.

Modalités

Durée : 2 jours (14h00)

Nombre de stagiaires maximum : 8 personnes

Objectifs

Véritable outil d'aide à la gestion des temps de présence, d'absence et de congés des salariés, le logiciel de gestion des plannings Get-MS, vous permettra, à l'issue de la formation, d'optimiser la gestion de vos plannings.

• Obtenir la connaissance du fonctionnement du logiciel au regard du droit social, de votre convention collective et de vos pratiques.
• Savoir planifier les plannings prévisionnels en début de périodes.
• Apprendre à utiliser le logiciel dans chaque situation de la gestion quotidienne des plannings : Absences maladie, congés, repos compensateur, etc.
• Transposer les règles de gestion du temps de travail à son organisme et les interpréter dans le logiciel.

Moyen pédagogiques et techniques d'encadrement

• Exposés projetés en alternance avec des exemples tirés des entreprises elles-mêmes (PowerPoint).
• Animation de travaux pratiques et élaboration d'un plan d'actions à partir d'une grille d'autodiagnostic pour une mise en conformité avec les exigences qualité.
• Temps d'échanges entre les participants concernant leurs pratiques (difficultés rencontrées, méthodes de travail, résultats obtenus…).
• Une évaluation de l'acquisition des connaissances et une restitution des résultats aux professionnels à la fin de chaque demi-journée.

Les formations réalisées sont à destination des adultes. À ce titre, HelpInfo utilise une pédagogie active qui fait du stagiaire un acteur de sa formation. Ainsi, en formation, le stagiaire est présent non seulement pour écouter, mais aussi pour développer ses propres outils afin de structurer son plan d'actions.

Suivi, Evaluation

Une grille d'auto-évaluation, basée sur les objectifs pédagogiques de la formation, est renseignée par chaque stagiaire au démarrage et à l'issue de la formation. De plus, des quiz et des tours de table permettent de suivre la progression du stagiaire au fur et à mesure de la formation.

Un questionnaire de satisfaction est complété par chaque stagiaire en fin de formation.

Profil du formateur

Formateur spécialiste de la gestion du temps de travail et du droit social, compétent dans l'utilisation de l'informatique, pédagogue et certifié dans son domaine.

Public en situation de handicap

Les personnes en situation de handicap peuvent accéder à nos locaux et y être accueillies.

Pour les formations sur site, le public en situation de handicap voudra bien se tourner vers sa structure pour en connaître les conditions d'accueil.