Application de gestion des plannings : GET-MS

Véritable outil d’aide à la planification des temps de présence, d’absence, de congé et d’activité des salariés, le logiciel de Gestion des plannings GET-MS vous permet d’optimiser l’allocation des ressources humaines.

L’application de gestion des plannings GET-MS peut être utilisée en mono poste, en client/serveur (réseau) ou en accès à distance sur un serveur RDS.

L’application répond aux contraintes du droit social et des conventions collectives (loi Aubry de 2008, Code du travail).

Agent et contrat

La fiche agent contient les renseignements classiques d’un agent, mais aussi ces périodes contractuelles, ces paramètres de configuration personnels et des récapitulatifs de ces activités.

Un agent peut travailler dans plusieurs établissements sur des périodes contractuelles qui peuvent se succéder ou s’additionner (2 périodes à 50% constituant un temps plein à 100%).

Horaire de base, roulement

La construction des plannings prévisionnels, gestion des horaires de base, des emplois du temps, des roulements, sur une période variable.

Lors de la saisie, des indicateurs informent l’utilisateur de la non-conformité de certaines situations, durée du travail au-delà de 6h00, amplitude de la journée trop importante, etc.

Toutes ces valeurs sont modifiables pour s’adapter à votre organisation.

Journée planning

La journée planning s’organise en trois prises et deux pauses qui doivent être qualifiées (code événement) pour alimenter les différents compteurs des temps de travail et d’absence de manière journalière, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.

Planning individuel

Les plannings prévisionnels deviendront au fur et à mesure des événements des plannings réalisés. Le planning individuel permet de toutes les situations, il est possible également de créer des événements personnalisés, comme le télétravail par exemple.

Tous les compteurs utiles au quotidien sont visibles sur le formulaire individuel, et s’ajustent en temps réel.

Planning journalier

À l’ouverture de l’application, le planning journalier permet de vérifier la couverture des besoins pour la journée. En un coup d’œil le planning des agents est facilement matérialisé, avec présents, absents et motifs des absences.

Planning collectif

Les vues collectives (à la semaine, au mois, de dates à dates) permettent de visualiser rapidement la couverture des besoins sur une période et de réaliser les modifications d’horaires en relation avec les autres agents du service, de l’unité, de la section, etc.

Plan de service

De nombreux outils sont disponibles, ils facilitent le traitement des évènements. Le générateur de plan de service permet lui de modéliser des roulements à partir des besoins et en fonction des ressources disponibles.

Exporter

Toutes les données de l’application peuvent être exportées vers des logiciels tiers (Paie, RH, …). Le principe est simple, chaque donnée peut être extraite au choix en heures, en jours ou en date sur une période.

Editions

De nombreuses éditions sont disponibles, en voici quelques-unes :

- L’état du temps de travail effectif mensuel avec cumul hebdomadaire. Tous les jours d’absence, maladie, congés formation, ainsi que les primes de dimanches et jours fériés sont regroupés en pied d’état.
Cet état peut être utilisé pour la validation des horaires par le salarié et le gestionnaire.
Editable par service, par section, par agent, avec cumul mensuel et annuel du temps de travail effectif. Il renseigne également sur les écarts annuels.

- L’état Présence hebdomadaire est éditable par service, par section pour affichage.